Webshop migreren: stappenplan zonder SEO-verlies

Een webshop migreren naar een ander platform doe je in vaste stappen: eerst alles vastleggen wat je nu hebt (producten, klanten, bestellingen, URL's, koppelingen en hun posities in Google), dan de data overzetten naar een testomgeving, koppelingen en checkout opnieuw inrichten en testen, en bij livegang elke oude URL met een 301-redirect naar de juiste nieuwe pagina doorsturen. Zo stap je over van bijvoorbeeld Mijnwebwinkel, Lightspeed, WooCommerce of Magento naar Shopify, WooCommerce of een maatwerk webshop zonder dat je omzet of vindbaarheid wegzakt.

Wanneer is het tijd om je webshop te migreren?

Een platformwissel is een flinke ingreep. Het loont als je huidige software je groei afremt, niet alleen omdat een ander platform nieuwer is. Signalen die vaak terugkomen:

• Je loopt tegen de grenzen van het platform aan. Functies die je nodig hebt, zoals B2B-prijzen, meerdere talen of een eigen productconfigurator, zijn niet of alleen met omwegen te bouwen.
• Koppelingen zijn lastig. Je ERP, boekhouding, voorraad of verzending koppelen kost veel handwerk, omdat het platform geen goede API heeft.
• Beheer en updates worden een risico. Je draait op een verouderde versie, updates zijn spannend of je bent afhankelijk van één ontwikkelaar.
• De kosten lopen op. Licenties, apps, hosting en onderhoud samen kosten meer dan wat het platform je oplevert.
• Snelheid en conversie blijven achter. De webshop is traag op mobiel en het thema laat weinig ruimte om de klantreis te verbeteren.

Welk platform daarna het beste past, hangt af van je assortiment, je processen en je groeiplannen. Een vergelijking lees je in webwinkelsoftware kiezen. Wil je juist naar een maatwerk webshop, lees dan eerst wanneer je kiest voor een maatwerk webshop.

Welke data neem je mee bij een webshopmigratie?

Een migratie is meer dan producten importeren. Maak vooraf per onderdeel een keuze: meenemen, opschonen of opnieuw opbouwen.

• Producten en varianten: titels, omschrijvingen, prijzen, SKU's, EAN-codes, voorraad, afbeeldingen, maten en kleuren. Varianten en kenmerken zijn per platform anders opgebouwd, dus dit vraagt vaak een vertaalslag.
• Categorieën en filters: de structuur van je assortiment bepaalt je navigatie en een groot deel van je URL's.
• Klanten: namen, adressen en accounts. Wachtwoorden kun je meestal niet meenemen naar een ander platform. Bij Shopify loggen klanten met de nieuwe klantaccounts in met hun e-mailadres en een eenmalige code, zodat er geen wachtwoord nodig is.
• Bestellingen: de orderhistorie is handig voor klantenservice en voor klanten die hun eerdere bestellingen willen zien. Bepaal hoeveel jaar je meeneemt.
• Content en SEO-gegevens: pagina's, blogartikelen, titels, meta descriptions en alt-teksten van afbeeldingen.
• Kortingscodes en cadeaubonnen: openstaande tegoeden moeten blijven werken, anders krijg je vragen van klanten.

Voor de overdracht zelf zijn er verschillende routes. Shopify heeft een eigen Store Migration-app waarmee je producten en klanten kunt importeren vanaf onder meer WooCommerce, Wix en Lightspeed. WooCommerce heeft een ingebouwde CSV-import voor producten. Bij grotere catalogi of een platform zonder kant-en-klare import, zoals bij veel Magento- en maatwerkomgevingen, werk je met exports en een eigen migratiescript, zodat je de data meteen kunt opschonen en verrijken.

Stappenplan: zo migreer je je webshop

1. Nulmeting: leg vast wat je nu hebt. Exporteer alle URL's (producten, categorieën, pagina's, blog), noteer uit Google Search Console welke pagina's verkeer en vertoningen krijgen en meet de snelheid en conversie van je huidige webshop.
2. Eisen en platformkeuze: maak een lijst van functies, koppelingen en processen die moeten blijven werken, en wat beter moet. Kies pas daarna het platform.
3. Datamapping: bepaal per veld waar het in het nieuwe platform terechtkomt: welke kenmerken worden varianten, welke worden filters, hoe categorieën worden opgebouwd.
4. Proefmigratie op een testomgeving: zet de data over naar een testomgeving die niet geïndexeerd wordt. Controleer steekproefsgewijs producten, prijzen, afbeeldingen en klantgegevens.
5. Koppelingen en checkout: richt betaalmethoden, verzendopties, btw, e-mails en de koppelingen met ERP, boekhouding en voorraad opnieuw in. Test complete bestellingen van winkelwagen tot factuur.
6. Redirectplan: koppel elke oude URL aan de best passende nieuwe URL. Dit is het belangrijkste document voor je vindbaarheid.
7. Livegang: doe een laatste delta-migratie van nieuwe bestellingen en klanten, zet de redirects aan, wijzig de DNS en plaats een testbestelling.
8. Monitoren: houd de eerste weken 404-fouten, posities, verkeer en conversie in de gaten en stuur direct bij.

Zo behoud je je posities in Google

Bij een webshopmigratie veranderen bijna altijd URL's, want elk platform heeft een eigen opbouw. Shopify zet producten bijvoorbeeld onder /products/ en categorieën onder /collections/. Zonder redirects komen bezoekers en Google op een foutpagina terecht en verlies je de posities die je in de loop der jaren hebt opgebouwd.

• Stuur één-op-één door. Verwijs elk oud product naar hetzelfde product in de nieuwe webshop en elke categorie naar de passende nieuwe categorie, niet alles naar de homepage.
• Importeer redirects in bulk. In Shopify kun je URL-redirects via een CSV-bestand importeren. Let op: een redirect in Shopify werkt alleen voor een URL die niet meer bestaat. Zolang er nog een pagina op die URL staat, wordt er niet doorgestuurd.
• Laat redirects lang staan. Google adviseert redirects minimaal een jaar te laten staan.
• Neem de inhoud mee. Productteksten, categorieteksten, titels en meta descriptions die goed scoren, horen in de nieuwe webshop terug te komen.
• Werk de techniek bij. Dien de nieuwe sitemap in bij Search Console, werk interne links bij en controleer of de testomgeving niet per ongeluk op noindex blijft staan. Verander je ook van domeinnaam, gebruik dan de tool voor adreswijziging in Search Console.

Meer over URL's, filters en indexatie lees je in de handleiding technische SEO voor webshops. Vernieuw je tegelijk het ontwerp, bekijk dan ook hoe je een website redesign aanpakt.

Veelvoorkomende migraties

• Van Magento naar Shopify: vaak gekozen om minder beheer en hosting te hebben. Uitdagingen zitten in complexe productstructuren, B2B-logica en koppelingen. Op de pagina Magento naar Shopify migratie lees je hoe wij dat aanpakken.
• Van Mijnwebwinkel of Lightspeed naar Shopify of WooCommerce: meestal omdat een webshop is gegroeid en meer vrijheid in ontwerp, apps of koppelingen nodig heeft. Check vooraf welke data je huidige platform kan exporteren.
• Van WooCommerce naar Shopify, of andersom: een afweging tussen zelf beheren en een SaaS-platform. In Shopify of WooCommerce kiezen zetten we de verschillen op een rij.
• Naar een maatwerk of headless webshop: als standaardplatformen je processen niet meer volgen. Een voorbeeld is Heevis, dat van een verouderde Magento-webshop overstapte naar headless Shopify, gevoed door een eigen API-platform met leverancierskoppelingen.

Wat kost het om je webshop te migreren?

De kosten hangen af van het aantal producten en varianten, hoeveel data je meeneemt, het aantal koppelingen, of je tegelijk een nieuw ontwerp laat maken en hoeveel redirects er nodig zijn. Een migratie is in de praktijk vaak een nieuwe webshop plus het overzetten van je data.

Bij My ICT Solutions start een professionele Shopify- of WooCommerce-webshop vanaf €5.000 en een Magento webshop vanaf €7.500, excl. btw. Na een gratis adviesgesprek krijg je een vaste prijs vooraf, inclusief de migratie die bij jouw situatie hoort.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een webshop te migreren?

Dat hangt af van de omvang van je catalogus, het aantal koppelingen en of er een nieuw ontwerp bij komt. Een kleine webshop zonder koppelingen is sneller over dan een webshop met duizenden producten en een ERP-koppeling. Reken altijd tijd in voor een proefmigratie en het testen van bestellingen voordat je live gaat.

Verlies ik mijn posities in Google als ik van webshopplatform wissel?

Niet als je het goed voorbereidt. Stuur elke oude URL met een 301-redirect door naar de passende nieuwe pagina, neem goed scorende teksten mee en dien de nieuwe sitemap in bij Search Console. Een tijdelijke schommeling in de eerste weken na livegang is normaal.

Kan ik mijn klantaccounts en wachtwoorden meenemen?

Klantgegevens zoals namen, e-mailadressen en adressen kun je meenemen. Wachtwoorden meestal niet, omdat elk platform ze op een eigen manier versleuteld opslaat. Bij Shopify is dat met de nieuwe klantaccounts geen probleem: klanten loggen in met hun e-mailadres en een eenmalige code.

Kan mijn oude webshop online blijven tijdens de migratie?

Ja. De nieuwe webshop bouw je op een testomgeving terwijl de oude gewoon blijft verkopen. Vlak voor livegang zet je de laatste bestellingen en nieuwe klanten over, waarna je de domeinnaam naar de nieuwe webshop laat wijzen en de redirects activeert.

Je webshop laten migreren

My ICT Solutions migreert webshops naar Shopify, WooCommerce, Magento en maatwerk of headless oplossingen, vanuit Eindhoven en voor bedrijven in heel Nederland. We zetten je producten, klanten en bestellingen over, bouwen de koppelingen opnieuw en zorgen voor een volledig redirectplan. Bekijk wat we doen op de pagina webshop laten maken, of neem contact op om je migratie te bespreken.